Embora seja verdade que a produtividade tende a ser um tema relativo, existem máximas que não deixam margem para muita discussão. Apesar de a conversa agora girar em torno da possibilidade de reduzir a jornada de trabalho para 37,5 horas semanais, na realidade parece que os espanhóis continuam com tempo de sobra. Especificamente, o que resta das cinco horas e seis minutos por dia que realmente trabalhamos.
É o que revela um estudo da Ringover, que destaca que, em média, trabalhamos apenas cerca de 25,5 horas semanais de forma produtiva. No entanto, apesar de a média ser de 63,75% do tempo dedicado ao trabalho e o restante a outras atividades, há uma clara diferença entre os trabalhadores e, sobretudo, no que fazem durante essas horas.
A grande diferença entre produtividade e jornada de trabalho
Tal como foi apontado em numerosos estudos sobre produtividade, a ideia de passar 8 horas seguidas a trabalhar a pleno rendimento é uma utopia que não faz o menor sentido, nem mesmo em casos como os desses gurus do trabalho e da eficiência que lemos de vez em quando. Os 1.063 adultos espanhóis entre 18 e 70 anos que participaram no teste dão boa conta disso.
O resultado, como apontado é que para a maioria, quase 64%, sobram horas nas 40 horas semanais de trabalho que mantemos até agora. Por género, as mulheres são mais produtivas, com 36 minutos adicionais de trabalho diário, e por idade, os funcionários entre 44 e 59 anos são os únicos acima de 6 horas diárias. Para os que têm entre 28 e 43 anos, 4 horas e 58 minutos parecem mais do que suficientes.
No entanto, aqui não há espaço para generalizações. Não se pode falar de jovens preguiçosos quando, na realidade, a faixa etária dos 18 aos 27 anos tem uma produtividade média de cerca de 5 horas e 48 minutos, acima mesmo dos que têm entre 60 e 69 anos, que ficam em 5 horas e 42 minutos. Nem os cargos importam muito.
Tanto os trabalhadores independentes como os juniores, os quadros intermédios, os seniores ou os proprietários e chefes mantêm-se numa média de cerca de 5 horas. Apenas os últimos sobem para 6 horas e 12 minutos e os quadros médios caem para 4 horas e 48 minutos de produtividade, mas, em geral, o que se destaca é que nenhum reconhece chegar às 8 horas de produtividade no seu dia de trabalho. Então, a que dedicam esse tempo? Bem, há de tudo, mas reconheço que olhar para o vazio é a minha desculpa favorita.
Quando não ter trabalho é mais aborrecido do que ter
É interessante até que ponto as atividades que ocupam esses intervalos se tornam mais ou menos aceitáveis dependendo de quem você perguntar. Por exemplo, 60,9% dos inquiridos reconhecem ter jogado videojogos, mas quase a mesma maioria considera isso inaceitável, com 39,2%.
Por outro lado, embora 74,8% admitam navegar na Internet em busca de coisas não relacionadas com o trabalho, apenas 13,5% consideram isso inaceitável. Estas são as atividades que ocupam esse tempo e como são consideradas mais ou menos criticáveis ou puníveis:
- 56 minutos: Navegar na Internet para consultar assuntos não relacionados com o trabalho.
- 55 minutos: Conversar com a família e amigos.
- 52 minutos: Conversar com colegas sobre assuntos não relacionados com o trabalho.
- 50 minutos: Redes sociais.
- 49 minutos: Recados como fazer compras ou limpeza geral.
- 46 minutos: Olhar para o vazio / sonhar acordado.
- 46 minutos: Fumar.
- 43 minutos: Cozinhar.
- 43 minutos: Procurar emprego.
- 40 minutos: Preparar algum tipo de bebida (café).
Embora muitos reconheçam que só fazem essas pausas porque terminaram as suas tarefas a tempo, prolongam o trabalho depois ou acreditam que é normal procrastinar de vez em quando, a realidade é que tudo se resume a uma questão de tédio e stress no trabalho. Em estudos relacionados com os turnos nas linhas de montagem, onde é quase impossível fazer este tipo de pausas, os trabalhadores sofrem frequentemente de uma acumulação de burnout que resulta numa menor eficiência e num maior esgotamento emocional.
Não deixa de ser estranho quando, para todos aqueles que já tiveram de enfrentar um dia sem trabalho, o tempo parece ter sido eterno. Uma mudança na perceção amplamente estudada em relação àquela que, geralmente, sentimos de que o tempo passa mais devagar se não temos trabalho do que quando estamos envolvidos numa tarefa que mantém a nossa mente ocupada.
No entanto, estar constantemente ocupados não é necessariamente bom. As micropausas, focadas em intervalos de menos de 10 minutos, demonstram que o desempenho em tarefas cognitivas e físicas melhora substancialmente e que, em busca de maior produtividade, devemos visar intervalos de 90 minutos de trabalho seguidos de 15 a 20 minutos de descanso. Não é algo contemplado na nova jornada de trabalho de 37,5 horas, mas talvez seja outra medida a ser estudada.
